使用复印件办事时，要做标注，最好使用蓝色或黑色的笔书写。复印件要标注用途，标注要注明***的用途，仅可使用一次，再复印无效等语句。
一般办理时可写：“本复印件仅用于办理XX使用，再复印无效。”标注分三行写，末尾画横线。最好分三行，每行最后画一条横线，防止别人加上其他的内容。标注要压住***部分内容。书写的标注最好和***的实际内容有接触，但不要压住关键信息。
无论是***、基金、手机、申请书，只要须附***复印件的，或填写和***有类似作用的表格，一律照此办理。
另外，对各类申请书内尚未填写的空格，如：附卡申请，加买保险，加买第二支基金，申请手机号等等，这些空格都必须打上，以免被不法业者补填它用。
***丢失
丢失后被他人冒用，丢失证件者不承担责任：公安部在回答网民提问时明确表示：公民丢失***后，无需再办理挂失和登报声明。如果居民***丢失被他人冒用，冒用者及审查部门应承担相应的法律责任。
丢失后申报丢失补领，不需要再办理挂失和登报声明：公安部表示，根据《中华人民共和国居民***法》的有关规定，公民丢失居民***后应当向常住户口所在地派出所申报丢失补领。
冒用者及相关部门应承担相应的法律责任：如果丢失的***被人拿去冒用，***所有人要不要承担责任，是许多市民所担心的问题。公安部指出，公民在使用居民***证明身份时，各相关证件使用部门负有核对人、证一致性的义务，确认无误后方可为持证人办理相关业务。
如果居民***丢失被他人冒用，冒用者及相关部门应承担相应的法律责任，丢失证件者无须对自己未实施的行为承担责任。《中华人民共和国居民***法》也明确规定冒用他人居民***的，由公安机关处二百元到一千元罚款，或者处十日以下拘留，有违法所得的，没收违法所得。
以上内容参考：
百度百科-***
南京市高淳区人民***-如何正确使用***复印件？
宜昌市猇亭区人民***-***复印件的签注书写方法
为安全可靠，***复印件可按以下方法标注：
1、用蓝色的圆珠笔或签字笔标识签注；2、 最后记得一定要上姓名和日期。
3、***复印件上写上XX专用，内容尽量详细，不要遮住***号和姓名；
4、部分笔画与***的字要有交叉或接触；
5、通常写成三行，每一行后面要画上横线，以免被偷加文字；
中华人民共和国居民***法规定：
法律责任
第十六条 有下列行为之一的，由公安机关给予警告，并处二百元以下罚款，有违法所得的，没收违法所得：
（一）使用虚***证明材料骗领居民***的；
（二）出租、出借、转让居民***的；
（三）非法扣押他人居民***的。
第十七条 有下列行为之一的，由公安机关处二百元以上一千元以下罚款，或者处十日以下拘留，有违法所得的，没收违法所得：
（一）冒用他人居民***或者使用骗领的居民***的；
（二）购买、出售、使用伪造、变造的居民***的。
伪造、变造的居民***和骗领的居民***，由公安机关予以收缴。
注意事项：
1、签注文字一定要签在***的范围内，但不要遮住***号码及姓名等重要信息;
2、无论***、基金、手机、申请书，只要须附***复印件的，或填写和***有类似作用的表格，一律照此办理。
3、当你需要提交给他人***复印件时，要在复印件上写上签注，内容应该包括三个方面，一是提供给哪个单位，二是提供的用途是什么，三是要注明他用无效。
4、建立失效居民***信息系统，是公安部回应社会关切，推出的又一项服务广大群众、确保居民***使用安全的改革措施，将为社会用证部门和单位落实居民***核查责任提供重要的***手段。
5、该信息系统具备数据实时更新和动态维护功能，通过社会各用证部门和单位联网核查，实现所有丢失、被盗居民***即时失效，无法在社会上继续使用。
一、入职***复印件怎么标注才安全可靠
1、使用***复印件时，要做如下标注：
（1）做标注时最好使用蓝色或黑色的笔书写；
（2）标注要注明***的用途，仅可使用一次，再复印无效等语句，一般办理时可写“本复印件仅用于办理xx使用，再复印无效”；
（3）标注分三行写，末尾画横线；
（4）标注要压住***部分内容。
2、法律依据：《中华人民共和国居民***法》第十七条
有下列行为之一的，由公安机关处二百元以上一千元以下罚款，或者处十日以下拘留，有违法所得的，没收违法所得：
（一）冒用他人居民***或者使用骗领的居民***的；
（二）购买、出售、使用伪造、变造的居民***的。
伪造、变造的居民***和骗领的居民***，由公安机关予以收缴。
二、办理***的流程是什么
1、申领人带本人居民户口簿到常住户口所在地的公安机关办理；
2、经工作人员审核无误后，***集人像信息；
3、填写《居民***申领导登记表》；
4、核对资料无误，录入公民指纹信息；
5、缴纳证件工本费；
6、公安机关应当自公民提交《居民***申领导登记表》之日起60日内发放居民***；交通不便的地区。办理时间可以适当延长，但延长时间不得超过30日。
7、未满16周岁办理***，需要监护人陪同进行办理。
***复印件标注的正确写法如下：
***复印件上写上XX专用，内容尽量详细，不要遮住***号和姓名。部分笔画与***的字要有交叉或接触。通常写成三行，每一行后面要画上横线，以免被偷加文字。最后记得一定要上姓名和日期。仅供入职存档使用。
***复印件注意事项，如何加签注，日常生活中在办理很多业务的时候需要用到***复印件，但绝大部分人对于***复印件使用的警惕性非常差，对于由此带来的隐患也一无所知，很容易被犯罪分子所利用。
标注注意事项：
1、标注越细越好，但不要遮住***号和姓名。
2、最好用蓝色圆珠笔。
3、部分笔画与***的字要有交叉或接触。
4、通常写三行，每一行后面一定要划上横线，以免被偷加其他文字。
5、丢弃***复印件时先将其撕毁。
6、文字一定要签在***的范围内，但不要遮住(***上的姓名、文字及号码)。无论是***、基金、手机、申请书，只要须附***复印件的，或填写和***有类似作用的表格，一律照此办理。
标注目的：
1、第一句话目的：表明这张***复印件具体使用对象;
2、第二句话目的：表明这张***复印件的具体用途，自己办理的是何种业务;
3、第三句话目的：表明这张***复印件除了可以用来办理这个业务外，再去做其他的事情都是无效的，再次复印也是无效的。
4、每一句话后面的横线目的：防止不法分子在后面偷加其他文字，篡改我们的本意，损害我们的利益。
***复印件介绍：
和驾驶执照复印件、营业执照复印件一样，是个一般性证明，没有其它用途。即使万一被坏人利用，当事人或企业也不用对后果承担法律责任。***是公民证明身份的有效证件，受到法律保护，在平时一定要妥善保管，一旦丢失要及时登报申明，同时立即补办。
可以在***复印件上加签注，一旦出现被冒用等问题，可依据业务内容及签名的不符，免于承担责任。
签注相当于***所有人与使用方产生了一个约定，也就等同于规定了该***复印件使用的权限与相关的责任和义务。如果发现对方有破坏约定的行为，***所有人可以要求依法对其追究责任。
如何填写***复印件签注？
内容可以分为三行，第一行写“提供给某某单位”，第二行写“申请的业务名称”，第三行注明“他用无效”，最后再签上自己的名字。而且，这几行字要写在复印的***上面，但不要遮住名字和***号码。而且，在每一行字后面最好做个记号，比如加一条横线，以示已经写完，避免被人添加其他字。
